Exercice 1er juillet 2012 [Procédure]

RADIO CLUB de la BASSE TERRE

 Dimanche  1 Juillet 2012 

Voila la procédure  du déroulement de l'exercice organise par le Radio Club FG4KI 

BULLETIN MESSAGE RELAYER :

Source le Président FG4NW  

Déroulé général.

Dimanche 01 juillet 2012 à 09 heures 00 : Un séisme important touche la GUADELOUPE. 09 H 05 : prise de contact de tous les opérateurs disponibles sous la direction de FG4KI (Marie Galante) et FG1DD (Les Abymes)

09 H 15 : les premiers comptes rendus sont transmis. Ne pas oublier d’annoncer "EXERCICE EXERCICE" avant chaque transmission.

10 H 15 : fin des transmissions d’urgence. 10 H 15 : 1ère analyse de l’exercice et petit debriefing. Chacun pourra donner son avis et ses idées pour nous améliorer. Dans la réalité, la situation durera beaucoup plus longtemps mais avec un trafic moins intense. Que ce soit pendant l’exercice ou après, nous communiquerons en réseau dirigé par les stations FG4KI et FG1DD. Toutes les communications (y compris en 11 mètres) doivent être écrites sur un carnet de trafic. Ceci est très important et permet de pouvoir corriger une éventuelle erreur de transmission. Chaque station doit appeler une des stations directrice pour demander l’autorisation d’émettre avant toute transmission. Si une station ne peut pas entrer en contact direct avec FG4KI ou FG1DD, elle doit contacter une autre station qui fera le QSP. Seules les fréquences 7.050 LSB, 146.520 FM et 27.435 USB devront être utilisées. Toutefois, en cas de QSP, les deux stations concernées pourront utiliser une autre fréquence afin de ne pas encombrer le réseau. (ceci doit se définir pendant la prise de contacts entre 09 H05 et 09 H 15) Si certains sont équipés, nous essaierons, après l’exercice, de faire de la transmission de données (psk31 et sstv). Exemple de communication : 
 APPEL : FG4KI de FG4NW 
 REPONSE (cas 1) : ATTENTE ou ATTENDEZ => JE ME TAIS ET J’ATTENDS QUE FG4KI ME RAPPELLE. 
 REPONSE (cas 2) : FG4NW TRANSMETTEZ 
 MESSAGE : de FG4NW, 5 PERSONNES SONT DISPARUE DANS LE SECTEUR DE LA POINTE DES CHATEAUX. (les noms propres et chiffres doivent être éppelés ou au minimum répétés si peu d’erreurs possibles) Un F c’est foxtrot et non france ou florida. un G c’est golf et non guatemala ou guadeloupe. Rappel sur l’épellation des chiffres : 1 => un, un tout seul 2 => deux, deux fois un ou un et un 3 => trois, deux et un 4 => quatre, deux fois deux 5 => cinq, trois et deux 6 => six, deux fois trois 7 => sept, quatre et trois 8 => huit, deux fois quatre 9 => neuf, cinq et quatre 0 => zero, nul ou négatif

Pour le bon déroulé des communications et la clarté des méssages, il est très important que la procédure soit respectée au mieux. La station FG4NW située à SAINT CLAUDE, représentera le contact extérieur au club. (qui peut être un membre du club au COD, l’adrasec ou la gendarmerie (corg ou pc trans) qui est équipée pour écouter nos fréquences) Si FG4NW annonce, à l’issue d’une transmission, "intercepté de FG4NW", la station directrice destinataire n’aura pas besoin de retransmettre le message.

Si une station non membre du club se signale durant l’exercice, nous ne la rejetons pas. Nous l’invitons à prendre part en respectant la procédure. Cette station pourra transmettre des évènements de son invention pendant les "blancs" de communication. Nous devrons aussi inviter cette personne à rejoindre le club. IMPORTANT : Le nombre de communications que chacun a à faire peut vous paraître peu élevé. Le plus important dans ce genre d’évènement est l’écoute et la prise de notes. Tout ce que vous entendez doit être noté (même si vous n’êtes pas le destinataire du message) Les deux stations directrices ont un travail énorme à fournir. Plus pour chacun rendrait leur mission presque impossible en un laps de temps si court. Pour cela ils n’ont pas d’évènements à annoncer. Ils gèrent le trafic et les QSP. c’est déjà beaucoup. Si chacun fait son travail d’écoute correctement, personne n’aura le temps de s’ennuyer. Je vous fourni un exemple de carnet de trafic adapté à ce genre de communications et utilisé dans le monde militaire. Le pdf téléchargeable en fin d’article. Les renseignements que vous avez à transmettre ne sont pas obligatoirement de votre ville. Vos sources peuvent être très disparates.

DATE : QTR heure RX / TX STATION MESSAGE 09 H 22 TX FG1DD HF : piste aéroport détruite 09 H 25 RX FG4KI VHF : Plus de téléphone en Gwada

Après l’exercice, chaque station devra transmettre une copie de son carnet de trafic au club pour permettre une analyse globale et voir ce que nous devons améliorer. envoi par mail ou via la page contact du site. Un compte-rendu sera ensuite publié sur le site.

Carnet de trafic com urgence

http://www.rcbasseterre.fr/IMG/pdf/3_carnet_trafic.pdf